Rotary Izegem
terug naar alle casesDe klant en de uitdaging
Rotary Izegem zamelt geld in voor goede doelen, onder meer via de verkoop van wijnen en delicatessen aan en via haar leden. Dat gebeurde voordien grotendeels manueel: bestellingen verzamelen en betalingen opvolgen. Maar manueel werk kost tijd en is foutgevoelig, zeker tijdens drukke verkoopacties rond de feestdagen.
De organisatie had nood aan een professionele webshop waarop leden en kopers zelf het assortiment bekijken, bestellen en meteen online betalen, terwijl de organisatie centraal overzicht houdt op de bestellingen en de opbrengst. De shop moest aansluiten op de werking van Rotary -met de contactpersoon binnen de club als koppeling- en eenvoudig te beheren zijn. IZYGROW bouwde daarvoor Izovino, een Laravel-webshop met een vlotte bestel- en betaalflow en een gebruiksvriendelijk CMS.
Op basis van het bestaande logo mochten we voor Izovino ook de volledige brand guidelines uitwerken.
Wat de webshop doet
Izovino presenteert het volledige assortiment van Rotary Izegem: wijnen met hun soort, land en jaar, en delicatessen zoals gerookte zalm en kroketten, honing en pralines. Ook cadeaubonnen van specifieke handelaars kunnen via de site aangekocht worden.
Bezoekers filteren op categorie, merk of bestsellers, bekijken de productdetails en leggen artikelen in hun winkelmandje, waarbij sommige producten per karton besteld worden. Aan de kassa kiezen ze een afhaal- of leveringsmoment, vullen hun gegevens in en betalen meteen online via Mollie.
Na betaling ontvangt de koper automatisch een bevestigingsmail, en voor cadeaubonnen genereert het systeem een persoonlijke PDF met een eigen boodschap die meteen meegestuurd wordt. Stapelkortingen en promotiecodes maken gerichte verkoopacties mogelijk. Zo verloopt de hele verkoop van etalage tot betaling volledig digitaal en autonoom
De technische realisatie
De webshop werd ontwikkeld in Laravel 12 met een frontend in Tailwind CSS en Alpine.js, gebundeld via Vite. Het winkelmandje steunt op sessiegebaseerde logica voor minimumhoeveelheden en kartonverpakkingen. De betaling verloopt via de Mollie-integratie: bij het afronden wordt de klant naar de betaalpagina gestuurd, en een webhook verwerkt de betaalstatus, markeert de bestelling als betaald en triggert automatisch de bevestigingsmail.
Cadeaubonnen worden als PDF gegenereerd met DomPDF en als bijlage meegestuurd. Productbeelden worden beheerd met Spatie Media Library, en kortingen werken via stapelkortingen met een datumbereik plus combineerbare promotiecodes. Het beheer gebeurt in Laravel Nova, met een rich-text editor voor productbeschrijvingen en automatische sluggeneratie.
Op basis van een bestaand logo mochten wij ook de oefening doen inzake de branding, dus wij werkten vanaf brandbook tot de oplevering van een webshop.
Wil jij ook online gaan verkopen zonder zorgen?
Wil jij ook online je eigen winkel openen? Of heb je al een webwinkel maar loopt het niet zoals verwacht? Geef ons een seintje en binnenkort lopen de bestellingen binnen (of buiten 😉).
Websitebezoekers
Twee groepen gebruiken het platform. De kopers -doorgaans Rotary-leden en hun netwerk- bladeren door het assortiment, bestellen en betalen zelfstandig, waarbij ze hun contactpersoon binnen de club aanduiden. Achter de schermen beheert Rotary Izegem de volledige shop via Laravel Nova: producten toevoegen en aanpassen, prijzen en promoties instellen, foto's beheren, paginacontent en slides onderhouden en de ledenlijst bijhouden.
Bestellingen komen centraal binnen en bevestigingen worden automatisch naar de juiste mensen gestuurd, zodat de organisatie steeds zicht heeft op de verkoop. Doordat de shop bewust toegespitst is op de fundraising-werking van Rotary, zonder overbodige webshopcomplexiteit, blijft het beheer eenvoudig en toegankelijk voor vrijwilligers.
Oplevering en de commerciële waarde
Met Izovino professionaliseerde Rotary Izegem zijn fundraising-verkoop. Kopers bestellen en betalen nu zelf online, wat het manuele verzamelen van bestellingen en opvolgen van betalingen overbodig maakt en de organisatie kostbare vrijwilligerstijd bespaart. De automatische bevestigingsmails en PDF's voor cadeauvouchers geven een verzorgde, professionele indruk en verlagen de administratieve last tijdens drukke verkoopacties.
De ingebouwde kortingen en promotiecodes laten Rotary toe gerichte acties op te zetten om de opbrengst te maximaliseren. Het Nova-beheerpaneel geeft de club volledige autonomie over assortiment en content, zonder technische kennis. Technisch leverde IZYGROW een moderne, onderhoudbare Laravel-webshop op maat van de organisatie, die elk verkoopseizoen opnieuw ingezet kan worden en eenvoudig uit te breiden is.